AI 輔助簡報製作全流程

直接讓 AI 生成簡報，常見四大問題：

• 奇怪的邏輯圖表（AI 自創邏輯）
• 文字過小不易閱讀
• 內容不夠深入
• 超級嚴重的幻覺：數據、法條、引用來源，全是 AI 編造的

正確的 AI 簡報方法

• 關鍵一：分階段引入適合工具（規劃 → 搜尋 → 生成 → 調整）
• 關鍵二：升級 Prompt 技巧，從任務層升到認知層

用提示詞引導 AI 執行，再由人檢視每個階段成果，才能確保品質。

基礎資訊輸入

想像請一位第一次見面的真人簡報專家協助，你會提供哪些資訊？對 AI 也要一樣。五項必填：

什麼是好的簡報目標？

好的目標需具備四個要素：

• 明確行動：聽眾看完之後可以做什麼具體行動
• 認知改變：對方對某概念的觀點有可觀察的轉變
• 內容方向：目標能直接回推需要準備哪些內容
• 有可行性：難度符合簡報時間與聽眾動機

受眾分析三維度

• 熟悉程度：對主題的知識深度（高手對決 / 老嫗能懂 / 當我笨蛋）
• 對象位階：基層（執行思維）/ 主管（營運思維）/ 高層（策略思維）
• 目標痛點：痛苦型 / 趨勢型 / 價值型

根據此次簡報的主題，發想簡報對象的可能痛點，並根據痛點提出對應的價值主張：
- 痛苦型痛點：對方現在正在焦慮的問題
- 趨勢型痛點：若不改變，未來可能遇到的問題
- 價值型痛點：如果改變，可以有什麼效益
整合出 5 組簡報價值主張與對應的痛點，先提痛點再提主張。

關鍵內容規劃（發想關鍵字）

在生成投影片之前，先讓 AI 發想「這份簡報可能需要哪些網路資料」——不是直接生成頁面，而是先判斷架構、再生成關鍵字。

• 根據簡報類型（營運檢討型 / 服務推廣型 / 改善提案型 / 專案匯報型 / 品質管控型），列出各單元應有的關鍵內容
• 此階段只是發想查詢目標，不需要細節
• 避免直接要求 30 個關鍵字：先判斷架構，再按架構生成

AI 搜尋的盲點

AI 搜尋只能找到完全公開、SEO 好的資料。以下無法取得：

• 需要登入的資料
• 圖片內容（非文字）
• 付費限定
• 影片類型
• 私有雲端資料

三種搜尋工具比較

DeepResearch 進階技巧

讓 DeepResearch 成果更符合需求：在 Prompt 中指定以下調整選項：

完成後，可讓 Gemini 把 DeepResearch 成果轉成網頁、PDF 或簡報供後續使用。

Perplexity 精準搜尋技巧

排除關鍵字：  關鍵字 -排除詞
必定包含：    "完整關鍵字"
標題包含：    intitle:關鍵字
時間限制：    關鍵字 after:2023

建議讓 AI 先規劃搜尋 Prompt（包含角色、關鍵字、來源限制、語系轉換），再把規劃好的 Prompt 帶入 Perplexity 搜尋，最後匯出 PDF 備用。

AI 製作投影片的標準流程

主流投影片製作方法比較

NotebookLM 特殊功能

NotebookLM 以超長上下文、幻覺最低著稱，除了投影片之外還支援：

• 心智圖
• 語音摘要 / 影片摘要（Audio Overview）
• 學習卡 / 測驗
• 資訊圖卡
• 資料表

投影片大綱格式（重要）

讓 AI 生成逐頁大綱時，指定以下結構：每頁包含 Tagline 標題 + 視覺化文字 + 口語講稿 + 排版指令（例如：左 1/3 放 ICON，右 2/3 條列）。